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Gestion documentaire & archivage

Contrats, factures, dossiers douaniers, dossiers du personnel : indexés, versionnés, cherchables, et accessibles seulement à qui de droit.

Vous êtes concerné si

  • Les documents vivent dans des dossiers Windows nommés par habitude
  • Retrouver un contrat signé demande d’appeler trois personnes
  • On ne sait pas quelle version d'un document fait foi
  • Un contrôle demande une pièce, et il faut deux jours pour la produire

Ce que nous livrons

  • Arborescence et plan de classement définis avec vos équipes
  • Numérisation et indexation, avec reconnaissance de texte
  • Recherche plein texte et recherche par métadonnée
  • Versions, approbations et dates de conservation
  • Accès par rôle et journal de consultation
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Parlons de vos processus, pas de technologie

Décrivez-nous une journée type et ce qui vous fait perdre le plus de temps. Nous revenons vers vous avec une première lecture, sans engagement.